تنظيم السجلات التجارية

(ما بين 1-24  من كل شهر فإن يوم ال24 من الشهر هو آخر يوم لبيان ضريبة القيمة المضافة)

فواتيرالواردات التي تم تنظيمها من قبل المكلفين لمدة شهر , وفواتير النفقات وشراء البضائع يتم جمعها في نهاية اليوم أو يحضرها المكلف بنفسه.

• العمل على نظام المحاسبة ,التصنيف والحفظ.
• التأكد من وجود ضريبة القيمة المضافة للمكلف وفيما إذا ربح أم لا واعطاء معلومات بذلك.
• تسجيل حركة حساب البنك وباقي الاوراق المهمة.
• الحركة المالية الشهرية في البنك للمكلفين.
• تسجيل السندات والشيكات التي أخذها ومنحها في نظام المحاسبة
• اجراءات التخزين والحساب الجاري.
• توجيه اجراءات التجارة الخارجية والاجراءات الجمركية.

فعلياً هو عملية تصحيح وتنظيم حتى يظهر ما للآخرين عند المكلف وما له عند الاخرين من ديون بشكل يطابق الواقع الفعلي، وتصحيح ما في مستودعات المكلف من مواد بحيث يطابق الواقع الفعلي.

1.اجراءات مؤسسات الضمان الصحي:

العاملون المؤمَن عليهم إلى جانب المكلفين:

• إجراءات المباشرة والانفكاك من العمل.

• حساب التعويضات
• تحضير جدول الأجور.
• تحضير أوراق أخرى.
• اجراءات فتح واغلاق ملفات الضمان الصحي لمكان العمل للمكلفين.
• حساب أوقات التقاعد.
• اعطاء معلومات عن قانون العمل وقانون الضمان الصحي والعمل كمستشار للمكلفين.
• القيام بالاجراءات المتعلقة بالضمان الصحي.
• يتم توجيهكم بشكل صحيح ومساعدتكم من قبل المحاسب القانوني( المشاور المالي) في اجراءات التجارة الخارجية واجراءات التحفيز وتسجيل براءة الاختراع والعلامة التجارية(الماركة) وإجراءات التأمين.

2. ارسال التقارير والبيانات:

•  ارسال بيانات إلى وزارة المالية عن ضريبة القيمة المضافة -ضريبة الواردات(Muhatasar vergisi)، ضريبة الدمغة، الضريبة الموقتة، ضريبة الواردات السنوية وضريبة المؤسسات.
•    اعلام وزارة المالية  بعمليات البيع والشراء (Ba-Bs Bildirimleri)  
•  إرسال بيانات ساعات العمل إلى مكتب العمل İş kur
• إرسال التقرير المالي الشهري  فيما يخص أقساط مؤسسة الضمان الاجتماعي والتقارير الناقصة.
• إرسال البيانات والتقارير الأخرى. 

3. تحضير الجداول المالية :

• تقديم تقارير حول ميزانية المكلفين, جدول الواردات, الميزان ...الخ تنظيم والجداول المالية وأرشفتها.

4. متابعة دفع الضرائب وأقساط الضمان الصحي:

• يتم ابلاغ المكلفين بمدفوعات الضرائب وأقساط الضمان الصحي عن طريق الهاتف, البريد الالكتروني أو الفاكس.
•  يتم جمع المدفوعات باليد أو عن طريق البنك.
• يتم الدفع باليد الى مكتب أمين الصندوق في المؤسسة أو عن طريق الايداع في البنك.

5. اجراءات التأسيس,الفسخ ,التصفية وما الى ذلك..

• بدء وترك المكلفين العمل للمالية.
• عمل اجراءات تسجيل الشركة في غرفة التجارة والمالية , تغيير الاسم التجاري , بيع الأسهم, تصفية وما شابه من هذه الاجراءات..

6. متابعة العمل والمراسلات مع الؤسسات الرسمية:

• متابعة مراسلات المكلفين مع الجهات الرسمية، المالية، مؤسسة الضمان الصحي،غرفة التجارة، صندوق اعانة الشيخوخة والوفاة (bağkur)، والكاتب بالعدل (noter) والبلدية، مكتب العمل، مؤسسة الاحصاء .... الخ.

-ماهي أوقات ساعات عمل المحاسب القانوني (المشاور المالي) والمشاور المالي المحلف ؟

كما هو الحال في أي مكان عمل، من أجل مصلحتكم عليكم التواصل بشكل مستمر مع المشاورالمالي الخاص بكم، عادة أوقات عمل المشاور المالي يتراوح بين الساعة التاسعة صباحاً الى الخامسة مساءً ما عدا يومي السبت والأحد فيكون في عطلة إلا في حالات الطوارئ.

-ماهو عمل المشاور المالي المحلف وبماذا يفيد؟

العمل مع مستشار مالي محلف وأخذ الاستشارة منه في اطار التصديق الكامل يعد مؤشر جدي ومهم للشركة،  

وبعبارة أخرى من يأخذ عمله على محمل الجد، الشركات الراغبة بتقليل الأخطاء وتفادي الوقوع بمواقف صعبة في مواجهة الأنظمة المؤسساتية، عادة ما تفضل هذه الشركات العمل مع مشاور مالي محلف.

يجب على المشاور المالي المحلف عند القيام بوظيفته تركيز دقته بأعلى مستوى ممكن واظهار النية الحسنة،

كما أن الشركات التي تستفيد من الخدمة الوظيفية عليها إبداء نفس الحساسية والدقة التي يبديها أصحاب المهنة. وعلى خلاف ذلك في حال وجود خطأ مخالف للقانون في هذه الحالة لا يقتصر الخطأ فقط على المشاور المالي بل يضع نيات وبصيرة أصحاب الشركات موضع جدل.

المشاور المالي المحلف هو الشخص الذي ينظم الحسابات والموازنة، دفتر التسجيل والمعلومات،  التشريعات الضريبية، والتدقيق ونتائج التدقيق في ضوء تبليغات تطبيق نظام المحاسبة مع خطة النظام المحاسبي الموحد .

المشاور المالي المحلف هو عنصر تدقيق نصف رسمي يقوم بتحويل التدقيق والرقابة إلى تقارير.

المشاور المالي هو الشخص الذي يحول حسابات الشركات الذي يدققها إلى تقارير تدقيق، ويصادق على صحة الضرائب التي يجب أن تدفع بعد التدقيق والبحث.

ما الذي يصادق عليه المشاور المالي المحلف ؟

المشاور المالي المحلف يقوم بتصديق الاجراءات الواردة أدناه، المكلفين المعنيين ملزمين بهذه التصديقات في بعض الحالات.

• الأرشفة بتصديق بيانات ضريبة الواردات والمؤسسات للشركات مع المرفقات.
• اجراءات تصديق إعادة الضرائب بالنسبة لاجراءات التصدير والتي لم تُحسم ضريبة القيمة المضافة منها KDV.
• تنظيم وتقديم الاستشارة فيما يتعلق انشاء أنظمة محاسبية، وتطويرها، واستثمارها، محاسبة ، تمويل، الأحكام والتشريعات المالية وتطبيقاتها.
• في المواضيع المذكورة، واستناداً إلى الوثائق، إجراء التدقيق، التحليل، الرقابة، اعطاء رأي كتابي فيما يخص الجداول والبيان المالي، تنظيم تقارير وما شابه، والقيام بأعمال التحكيم، الخبرة، وأعمال مشابهة.
• المكلفين المدينين الذين تتجاوز أصولهم الاقتصادية قيمة معينة بإعتبار اعادة التقييم كأساس، تصديق اجراءات التقييم الجديد وجدولة الديون.
• حسب قانون القيمة المضافة ، المادة 14 منه وبالأخذ بعين الاعتبار استثناء النقل الدولي فإنه يصادق على إعادة ضريبة القيمة المضافة أو اجراءات الحسم.
• المكلفين بضرائب الواردات والمؤسسات والمرتبطين بوثيقة الاستثمار التحفيزي فإنه يصادق على تخفيض الاستثمار المُستفاد بسبب تجاوز مجموع بدل المشروع قيمة معينة.
• حسب قانون القيمة المضافة، المادة 13 الفقرتين أ-ب والمتضمنة بأن المكلفين الذين سيستخدمون في شركاتهم وسائط النقل البحرية والجوية  والحديدية، فإن المنشآت العائمة وتسليم الوسائط ، والتعديلات والصيانة الدورية والصيانة التي يمكن أن تظهر في التسليم والخدمات بالنسبة لوسائط النقل البحرية والجوية في ساحات الطيران أو الميناء ، فإنه يصادق على إعادة الضريبة /الحسم لاستثناء الخدمات من ذلك.
• التصديق على إجراءات دعم ضريبة القيمة المضافة وأقساط دعم استخدام الموارد البشرية.
• تصديق اجراءات التثبت من دفع رأس المال.
• تقرير وثيقة عدم العلاقة (ما يخص أقساط مؤسسة التأمين الصحي).
• الائتمان المفتوح من قبل البنوك للزبائن و/أو اعطاء كفالة أو في تجاوز الضمانات حد معين فإنه يصادق على جدوال الميزانية والواردات.
• تصديق البيانات الجمركية.
• تصديق الاجراءات المتعلقة بالبضائع المشتراة داخلياً بدون ضريبة القيمة المضافة استناداً على وثيقة أذن التشغيل الداخلي.
• تصديق إجراءات معدل حسم ضريبة القيمة المضافة.
• الاجراءات المتعلقة بزيادة رأس المال وتحديد الصناديق(DAF, MAF، الأموال في حالات الطوارئ، الصناديق الخاصة، الأرباح غير الموزعة) ، تصديق وتدقيق حسابات الأوقاف.
• تحديد حصة الهيئة العليا للراديو والتلفزيون.
• اجراءات تصديق إنهاء وثيقة تحفيز الاستثمار.
• تدقيق حسابات المناطق الصناعية.

اعداد : عبو الحسو