اولا الحصول على موعد من السفارة الالمانية في البلد الذي تسكن فيه 
ثم استوفاء جميع الشروط مع ارفاقها بالاوراق الرسمية السورية المصدقة من المكاتب السورية الرسمية للتصديق في لبنان و مصدقة من من سوريا ايضا
الاوراق اللازمة و شروطها : 
1-القبول الجامعي ( سهل الحصول عليه)  
2- شهادة اللغة او قبول معهد لغة ( يمكنك الحصول على قبول من معهد اللغة التابع للجامعة التي حصلت على القبول منها )
3- الضمان المالي ام كفيل مالي في المانيا او حساب الطالب ( يفضل ان تمتلك حساب الطالب )
4- شهادة الثانوية العامة مترجمة للالماني او انكليزي
5- صور عن جواز السفر لازم يكون صالح لغاية سنة على الاقل
6- كشف حساب للوالد ( غير ضرورية )
8- صور شخصية 5 صور (يجب عليك الكشف على المصورين المعتمدين من موقع السفارة الالمانية في بلدك ليتم لتصوير بالشروط و الحجم المناسب)
9- رح يتم طلبك شهاداتك الثانوية و الاعدادية مترجمة للالماني او للانكليزي 
يجب عليك ان تصدق اوراقك السورية من مكتب سوري معتمد للتصديق في لبنان حصرا حتى لو كان الموعد مع السفارة الالمانية في تركيا يجب ان تكون الاوراق مصدقة من المكاتب السورية المعتمدة لتصديق الاوراق في لبنان (يجب ان تكون مصدقة سابقا في سوريا ايضا)
الحصول على قبول جامعي وقبول معهد : 
ملاحظة : كثير من الطلاب يودون دراسة الطب في المانيا او صيدلة او ما شابه لكن قبول اي فرع من هذه الفروع ياخذ وقت طويل جدا 
لذلك الافضل ان تحصل على قبول هندسة على سبيل المثال او اقل 
يجب ان تتوفر عندك شهادة لغة و في اغحتمال ضئيل ان يتم فحصك باللغة لهذا من الافضل الحصول على قبول مشروط من احدى الجامعات
وجامعة كلاوستال هي احدى الجامعات التي تعطي هذا النوع من القبولات و ترفقه بقبول من معهد اللغة الخاص بالجامعة 
و عند الحصول على الفيزا و الوصول الى المانيا يمكنك بكل سهولة تغيير الجامعة و الفرع الذي حصلت على قبول فيه  لفرع غيره
الضمان المالي و الحساب البنكي :
لا يمكن فتح حساب في دويتشه بنك للسوريين
بنك شباركاسه هو احد البنوك التي تسمح للسوريين حساب بنكي
و هناك طريقتين لفتح الحساب :
الاولى هي ان يقوم احد "اقاربك" الموثوقين بفتح حساب طالب في البنك لك
و الثائية هي ان تراسل احدى البنوك التي تسمح للسوريين بفتح حساب بنكي هي طريقة تاخذ وقت طويل جدا
اما عن الحساب البنكي فيجب ان يكون حساب طالب اي عليك ان تورد للبنك مبلغ من المال (قد لا يقل عن 8000 يورو) فيقوم البنك باعطائك وثيقة بانك تملك المبلغ و يعطيك بطاقة ائتمانية لكن لا يمكنك سحب المبلغ بشكل كامل 
اي البنك يضمن ان يبقى لك مصروف خلال دراستك الجامعية حتى تنتهي فيحدد لك مبلغ متساوي تاخذه كل شهر من مبلغك الكامل في البنك
طبعا المبلغ الذي يجب اراده في حساب الطالب يتم تقديره حسب مدة الدراسة و بعض الكفالات
بعد تحقيق كل المتطبات تنتظر مدة لا تقل عن شهرين و قد تصل الى اربع لتحصل على الفيزا اذا تم قبولها