الوثائق المطلوبة لمنح بيان ولادة : 
• جواز سفر الأب والأم + دفتر العائلة أو عقد الزواج
• شهادة الولادة مصدقة من ولاية إسطنبول أو الولاية التي حدثت فيها الولادة
• صور شخصية عدد /2/
• الرسم القنصلي /30/ يورو (15 للبيان + 15 رسم قنصلي)
• غرامة تأخير تسجيل الولادة بعد المدة /90/ يوم وقبل مرور سنة /40/ يورو
• غرامة تأخير تسجيل الولادة بعد المدة /90/ يوم وبعد مرور سنة /75/ يورو
الوثائق المطلوبة لمنح بيان الوفاة : 
• جواز سفر المتوفي أو أيّة وثيقة لديه
• شهادة وفاة مصدقة من ولاية إسطنبول أو الولاية التي حدثت فيها الوفاة
• شهادة دفن
• وثيقة إثبات شخصية مقدم الطلب
• صورة شخصية عدد /2/
• الرسم القنصلي /30/ يورو (15 للبيان + 15 رسم قنصلي)
• غرامة تأخير تسجيل الوفاة بعد المدة /90/ يوم وقبل مرور سنة /40/ يورو
• غرامة تأخير تسجيل الوفاة بعد المدة /90/ يوم وبعد مرور سنة /75/ يورو